【奮戰(zhàn)百日新聞】認(rèn)真、執(zhí)著,愛崗敬業(yè) —記公司首屆“技術(shù)能手”一分公司經(jīng)理助理、商務(wù)經(jīng)理高小瓊
白天往往能看到她忙碌于施工現(xiàn)場,夜晚寂靜的辦公室里,常常能看到勤勞的身影。工作上的她嚴(yán)于律己,生活中的她平易近人。高小瓊就是這樣一個(gè)愛崗敬業(yè),熱愛生活的人。
1994年7月參加工作至今,從計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員做起,一步一腳印,高小瓊先后取得了高級工程師職稱及注冊造價(jià)工程師證,現(xiàn)任第一分公司經(jīng)理助理、商務(wù)經(jīng)理職務(wù)。
她處處嚴(yán)格要求自己,2015年以來擔(dān)任星城國際、山水鳳凰城、彰泰玫瑰園、悠山郡、荔浦衣架之都及塔山D-03地塊項(xiàng)目的商務(wù)經(jīng)理。她一直以“求真務(wù)實(shí),做一個(gè)銳意進(jìn)取的實(shí)干家”精神約束自己,不忘初心,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)、勤奮工作,以高度的工作熱情和積極的工作態(tài)度投入到工作中去。
強(qiáng)化合同管理 規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
高小瓊非常重視合同管理,將項(xiàng)目合同管理放入商務(wù)管理的重要位置。她積極主動的參與施工合同及項(xiàng)目各項(xiàng)合同的起草、談判、審核的工作中,多次參與各項(xiàng)目的合同談判,在荔浦衣架之都合同的談判過程中,針對合同單價(jià)調(diào)整條款多次與建設(shè)單位溝通、協(xié)調(diào),將原招標(biāo)合同中超出清單工程量15%調(diào)整工程量與清單工程量超出15%調(diào)整清單綜合單價(jià)的歧義與風(fēng)險(xiǎn)修改明確為調(diào)整清單綜合單價(jià),規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)。她參與的每一個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目都會全力以赴,仔細(xì)研究招標(biāo)文件,特別是工程投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、合同條款、施工范圍、施工工期、施工質(zhì)量、施工措施及建設(shè)方的特殊標(biāo)準(zhǔn)等要求,充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素,并將在商務(wù)管理過程中遇到的問題與風(fēng)險(xiǎn)提出來,規(guī)避投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),提高中標(biāo)率。
她關(guān)注施工合同的過程管理。在項(xiàng)目開工前期,她先是做好施工合同的交底工作,以文字、PPT、圖片等多種方式做好施工合同的交底工作,讓項(xiàng)目部管理人員都能熟悉合同的各項(xiàng)條款,不僅規(guī)避了施工過程中的合同風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)提高了管理團(tuán)隊(duì)合同管理意識,為取得項(xiàng)目利益最大化奠定了基礎(chǔ)。在項(xiàng)目施工期間,簽證索賠工作更是她的工作重心,跟蹤工程項(xiàng)目,時(shí)時(shí)關(guān)注合同中的違約與索賠,既規(guī)避了我們的違約處罰,又能針對建設(shè)方的違約及時(shí)提出索賠,這在山水鳳凰城C1區(qū)項(xiàng)目的管理過程中成效特別明顯,在建設(shè)方拖延支付工程進(jìn)度款時(shí),及時(shí)地向建設(shè)方提出索賠利息與違約金的三個(gè)延期支付工程款的補(bǔ)充協(xié)議,計(jì)算索賠利息及違約金700多萬,超過了工程總造價(jià)的10%。
注重成本管控 提高經(jīng)濟(jì)效益
她同時(shí)有著很好的項(xiàng)目成本管控意識,在商務(wù)管理過程中把成本管理納入她的主要工作。一是做好標(biāo)后預(yù)算的編制工作。認(rèn)真研究合同及投標(biāo)文件,對工程造價(jià)和成本進(jìn)行分析和估算,盡快做出預(yù)算成本,并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定好工程成本目標(biāo);二是做好工程進(jìn)度款的申報(bào)與收付工作。根據(jù)施工合同要求及時(shí)申報(bào)工程進(jìn)度款,并認(rèn)真做好資金使用前資金使用計(jì)劃的審核,合理安排資金的使用,減少浪費(fèi)和不必要的損失,確保項(xiàng)目目標(biāo)利潤的如期實(shí)現(xiàn);三是做好項(xiàng)目的簽證與商務(wù)資料的管理。她經(jīng)常出現(xiàn)在施工現(xiàn)場,掌握簽證的第一手原始資料,指導(dǎo)督促商務(wù)人員完善簽證工作。做好與建設(shè)方的溝通與聯(lián)系,履約中做到“文來文往”,盡量通過行文的方式同建設(shè)方聯(lián)系,重視收集具有法律效力的證據(jù)資料,按照客觀性、合法性、合理性的原則做好簽證、索賠工作;嚴(yán)格按照公司商務(wù)資料的管理的要求做好工程結(jié)算資料的搜集和整理,以便工程竣工后,能及時(shí)準(zhǔn)確的做好竣工結(jié)算,加快資金回收與周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
加強(qiáng)個(gè)人學(xué)習(xí) 全面提升素質(zhì)
在平時(shí)忙碌的工作中,還不忘學(xué)習(xí),常常錘煉業(yè)務(wù)技能,精心培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才。利用工作之余學(xué)習(xí)造價(jià)工程師知識,并通過了全國注冊造價(jià)工程師考試。不僅自己不忘學(xué)習(xí),還經(jīng)常組織合同培訓(xùn)、招投標(biāo)學(xué)習(xí)、定額知識培訓(xùn)及各項(xiàng)專業(yè)軟件的培訓(xùn)工作,對項(xiàng)目管理人員進(jìn)行簽證指導(dǎo)培訓(xùn),對商務(wù)新人更是從工程識圖、定額知識解析、預(yù)結(jié)算編制、工程軟件的應(yīng)用及商務(wù)管理等多方面進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn),教會他們對定額的理解與運(yùn)用,讓他們從純粹的理論知識與工程實(shí)際快速結(jié)合起來,將專業(yè)技術(shù)知識快速傳遞給他們,培養(yǎng)可用之人,為企業(yè)添磚加瓦。
同時(shí)她還是分公司工會委員、女工委員,經(jīng)常組織開展職工喜聞樂見的活動,如三八國際婦女節(jié)活動、五一勞動節(jié)與國慶節(jié)的游園及其他文體活動等。不僅豐富了職工的業(yè)余生活,也加強(qiáng)職工的凝聚力,有利地提升職工的歸屬感、幸福感。